Lors de notre dernière Assemblée Générale, nous avons planché par petits groupes sur des 5 problématiques, sélectionnées par les adhérents
- Rendre le bénévolat plus gratifiant
- Construire notre gouvernance
- Consolider notre modèle économique
- Se professionnaliser ?
- Permettre une meilleure participation des personnes détenues
- Rendre le bénévolat plus gratifiant ?
Pour les participants, rendre le bénévolat plus gratifiant, c’est :
- Adapter les formes d’engagement aux attentes de chacun ;
- Accompagner le développement individuel/l’épanouissement personnel des bénévoles ;
- Alléger/faciliter la vie des bénévoles Champ libre ;
- Faire de la convivialité une priorité.
Pour ce faire, plusieurs propositions/pistes d’actions :
- Réaliser une cartographie des rôles/compétences pour identifier clairement l’ensemble des tâches assumées par les bénévoles Champ libre et envisager de nouvelles manières de les subdiviser, regrouper, déléguer… (ex : créer un pôle « communication » avec une responsable chef de file et un pool de bénévoles mobilisés au gré des besoins).
- Améliorer la lisibilité de notre organisation, clarifier la répartition des rôles.
- Bien cerner les envies/attentes, mais aussi les capacités de chacun.
- Mutualiser certaines actions/activités avec d’autres associations (ex : événements grand public, formation(s)…).
- Mettre en place des outils de gestion/coordination, (ex : doodle semestriel pour les interventions à l’Ilôt, annuaire des intervenants…).
- Instaurer des rendez-vous réguliers/à date fixe (ex : réunions de groupe tous les 1ers mardi du mois).
- Faire des réunions de groupe de vraies réunions d’échange et de travail (ex : une 1 ère heure d’échange et de discussion, une 2ème heure de « co-working » sur les projets Champ libre des uns et des autres).
Construire notre gouvernance
Le Conseil d’administration
- doit avoir une légitimité pour soutenir les projets
- doit avoir un rôle politique : pour peser dans les décisions et gain de visibilité
- doit être basé sur une base composite avec des profils variés
Les adhérents Champ libre
- Multiplier et diversifier les modalités d’adhésion
- But : maintenir les adhérents actifs et mobilisés (en dehors des réunions du CA et de l’AG annuelle)
- Il y a des sujets, par exemple les thèmes évoqués lors de l’AG qui n’ont pu être traités, qui peuvent faire l’objets de commissions : Les petites Commissions Champ libre : une participation ponctuelle effectuée par des adhérents qui ont les compétences sur ces sujets; des réflexions pour alimenter les réflexions du CA / en complément des aspects opérationnels du bureau ; une capacité à inclure les adhérents dans une vision prospective de l’association.
Plusieurs options pour l’adhésion :
– adhérents bénéficiaires
– partenaires (institutions)
Consolider le modèle économique
- Recherche de partenariats
– Institutionnels : Ministères justice (via les connexions avec les SPIP) et culture
– Autres acteurs non liés aux système carcéral -> mettre en avant des publics plus larges, pas seulements prisons
– Grandes entreprises : via les dispositifs RSE
– Acteurs bancaires?
Il s’agit de bien exploiter les partenariats existants et de diversifier les guichets.
- Équilibrer les sources de financement (voir quel argent on souhaite recevoir)
Garder un ratio public/privé, adhésions/subventions satisfaisant pour conserver son indépendance
Idée d’une charte de valeurs pour cadrer nos pistes de recherches et structurer nos partenariats
Professionnalisation
Que voulons nous faire de l’association ?
- Idée de modéliser plusieurs scénarios de développement de l’association (avec ou sans salarié, type de contrat…)
- Exercice de projection dans 3 à 5 ans
- Estimer les besoins financiers de l’association (quel minimum indispensable pour une année d’activité)
Participation
Nous n’avons eu le temps d’aborder que les conditions de participation des détenus en prison.
Pistes :
- essayer d’avoir plus de visibilité sur la constitution des listes de participants
- travailler le contenu de la communication : comment toucher le plus de monde possible ?
- adapter le contenu aux attentes des participants
- communiquer plus globalement sur les actions de Champ Libre
- avoir des relais en interne
- aller voir les chefs de service à la fin de chaque séance et/ou aux surveillants pour leur parler de Champ libre (qui on est, ce qu’on fait)
- essayer d’organiser ponctuellement une séance supplémentaire – cette séance serait animée par un détenu qui veut s’emparer de la thématique proposée.
